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Excel软件中如何进行分类汇总的方法分享

时间：2022-11-07 来源：系统城官网

　　Excel软件中如何进行分类汇总的方法分享。在进行数据统计的时候，我们可以去使用分类汇总的方法来进行统计，能够为大家带来更加实用的统计方式。比起数据透视表来说又会更加的简单，那么具体要怎么操作，一起来看看吧。

　　操作方法

　　1、批量合并相同单元格

　　如下图所示，A列中区域有很多都是相同的，怎样批量合并相同单元格呢？效果如E列所示：

　　合并单元格人见人爱，但是会给后期数据处理带来麻烦，使用分类汇总功能批量合并相同单元格，其实是假合并，看着是合并单元格，实际上是有数据存在的，不会给后期数据处理带来困扰。

　　2、按业务员汇总销售数量

　　第一步：排序

　　点业务员数据列中任意单元格，在【数据】选项卡下【排序和筛选】组中选择【升序】。

　　第二步：分类汇总

　　点数据区域中任意单元格，在【数据】选项卡下【分级显示】组中选择【分类汇总】。

　　在弹出的【分类汇总】对话框中设置如下，点【确定】。

　　3、多级分类汇总

　　一级很简单都会操作，但是多级你会吗？

　　比如：按照业务员和品名分类汇总。

　　先将业务员和品名进行排序。

　　【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【业务员】，点【确定】。

　　【数据】-【分类汇总】，分类字段选择【品名】。

　　注意：这里有个步骤非常重要，要取消勾选【替换当前分类会汇总】。

　　点【确定】。

　　4、按品名分页打印。

　　先将品名列排序。

　　然后在【分类汇总】对话框中，分类字段选择品名，勾选【每组数据分页】，点【确定】。

　　若需要打印相同标题，在【页面布局】选项卡下【页面设置】组中选择【打印标题】。

　　在弹出的【页面设置】对话框中选择顶端标题行，点【确定】。

　　点打印可以看到是按品名分页的，且每页都有相同标题。

　　5、删除分类汇总

　　不想要分类汇总，该怎么删除呢？

　　【数据】-【分类汇总】，在【分类汇总】对话框中，点【全部删除】。

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